Recrutement
Rejoignez nous !
Pour accompagner notre croissance, nous sommes sans cesse à la recherche de nouveaux talents ambitieux et motivés pour soutenir notre équipe administrative.
Les profils recherchés sont variés : secrétaire, secrétaire juridique, opérateur/trice de saisie, ...
⇨ Bonne orthographe
⇨ Maîtrise du Pack Office et Internet
Postes à pourvoir en CDI temps partiel avec possibilité d'évolution vers un temps plein.
Consultez nos offres ci-dessous et n'hésitez pas à nous faire part de votre candidature en remplissant notre formulaire en ligne.
URGENT - Assistant d'agence (H/F) - Aix en Provence (13)
Poste : Assistant(e) d’agence
À pourvoir : Dès que possible
Contrat : CDI – 21h/semaine soit 91h mensualisé
Profil horaire :
Lundi/mardi/vendredi : 8h30 à 12h00 et de 14h à 17h30 (modulable à revoir avec le client)
Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
Nous recherchons un(e) assistant(e) d’agence pour une agence spécialisée en ingénierie des structures, située à Aix en Provence. Elle fait partie d’un réseau de 15 bureaux d’études présents sur tout le territoire.
Les missions :
Sur le site de l’entreprise vous serez amené(e) à :
Assurer le soutien et participer à l'organisation et au suivi de l'activité commerciale de l'agence :
- Établir les dossiers de candidatures et d’offres
- Assurer le suivi commercial
- Participer à la prospection et le suivi clients (organisation et suivi de RDV, Participer aux campagnes de mailing, Organiser des évènements clients…)
Garantir la conformité contractuelle et le suivi des dossiers clients de la phase devis à la phase recouvrement :
- Établir les devis et effectuer les relances clients
- S’assurer de la conformité des contrats
- Établir les factures, Suivre la gestion des non-conformités et assurer la transmission des informations à la DAF groupe.
Être le relais de l'information ascendante et descendante et garante de l'image de l'entreprise :
- Communication externe (Accueil physique et téléphonique, participer à la communication des réseaux sociaux et du site internet, à la création et la mise à jour de supports de communication …)
- Communication interne (communication des informations descendante et ascendante)
En binôme avec le responsable d'agence, veiller au bon fonctionnement et à la sécurité de l'agence :
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Logistique (Identifier les besoins et effectuer les commandes, suivre et mettre à jour le tableau de suivi des achats, organiser les déplacements, Suivre le parc de véhicules de l’agence…)
- Veiller à la sécurité au sein de l’agence, au respect du local et sa maintenance
Le profil recherché :
Une formation niveau V : Assistante de gestion/gestion PME PMI ou équivalant. Vous disposez d’une expérience solide sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du pack office et de la langue française. Vous êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
De nature souriante, vous avez une aisance relationnelle, l’esprit d’entraide et êtes force de proposition.
Vous aimez les journées qui se suivent et ne se ressemblent pas ! Vous êtes polyvalente et autonome.
La rémunération :
Salaire brut : 15 K€ (91h mensualisées) ou 14,00 € / heure
Convention collective : Bureaux d'études techniques
Avantages :
- Mutuelle entreprise
- Carte Cezam
Vous êtes intéressé(e) !
Nous vous invitons à postuler par mail : recrutement@frapadom.fr
Dossier de candidature à transmettre :
- CV
- Lettre de motivation expliquant votre vision du métier et vos atouts pour occuper ce poste
URGENT- Assistant(e) de gestion - Segré en Anjou Bleu (49)
Poste : Assistant(e) de gestion
À pourvoir : Dès que possible
Contrat : CDI – 4h/semaine soit 17h33 mensualisé
Profil horaire : 4h/ semaine le jour de votre choix à fixer avec le client
Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour un jardinier paysagiste installé dans le Segréen.
Les missions :
Sur le site de l’entreprise et sous la supervision du chef d’entreprise vous serez amené(e) à :
Enregistrer les factures Fournisseurs sur le logiciel Gescom Fly
- Classement des factures Fournisseurs
- Enregistrement comptable
Déclarer la TVA
Ces missions peuvent évoluer au fur et à mesure du contrat
Le profil recherché :
Une formation niveau V : Assistant(e) de gestion/gestion PME PMI ou équivalant. Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du pack office et de la langue française. Vous êtes polyvalent(e), autonome et organisé(e) avec des notions de comptabilité.
La connaissance du logiciel Gescom Fly serait un plus !
La rémunération :
Salaire brut : 13€/heure
Avantages :
- Mutuelle entreprise
- Carte Cezam
Vous êtes intéressé(e) !
Nous vous invitons à postuler par mail : recrutement@frapadom.fr
Dossier de candidature à transmettre :
- CV
- Lettre de motivation
Suspendu - Urgent - Assistant administratif h/f - Angers (49)
Nous recherchons pour un client, un (ou une) assistant administratif.
Poste en CDI à temps partiel, 3 jours par mois en début de mois.
Evolution du temps de travail possible soit pour le même client (plusieurs services pourraient avoir des besoins de renfort et c'est en cours de réflexion), soit pour d'autres missions extérieures.
Salaire mensualisé. 15€ brut /h.
La mission consiste à contrôler les factures des agences d'intérim (environ 200 intérimaires) avant de les faire valider pour paiement.
Poste à pourvoir début mars.
Obligation du respect de laïcité.
Le boss ici c'est moi ;) J'étudie vos besoins pour vous apporter LA solution ! 20 ans d'expérience en secrétariat et assistant dont 14 en indépendante.
Assistante administrative et gestion, Mélina nous a rejoints en avril 2021. Elle est disponible à Angers et sa périphérie.
Assistante comptable, Annabella est disponible dans un rayon de 30 km autour du Louroux-Béconnais.
Assistante administrative et technique. Adeline opère sur le 44 entre Nantes et St Nazaire.
Virginie vient de compléter l'équipe. Elle est disponible autour de La Pouëze les lundis après-midi, mardis après-midi, mercredis après-midi et vendredis après-midi.
Adeline est basée en Provence et plus précisément à Aix en Provence. Elle travaille 3 jours par semaine pour nous chez un client dans la zone des Milles.
Marie nous a rejoint en septembre 2023 pour une formation d'un an en alternance. Elle renforce l'équipe du bureau de Chazé sur Argos.
Nous disposons d'un "vivier" de candidat(e)s potentiel(le)s. N'hésitez pas à nous consulter.
LUNDI 14h/17h45 Possibilité 19h sur RDV
JEUDI 14h/17h45 Possibilité 19h sur RDV
VENDREDI 14h/17h45
SAMEDI Sur RDV